Warum Formulare im Personalwesen wichtig sind
Formulare sind ein unverzichtbarer Bestandteil jeder Personalabteilung. Sie ermöglichen die ordnungsgemäße Verwaltung von Mitarbeiterinformationen und stellen sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden. Besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bieten gut strukturierte Personalformulare eine erhebliche Zeitersparnis. In unserem Onlineshop finden Sie eine große Auswahl an Formularen für die Personalabteilung, die Ihre Personalverwaltung effizient und rechtskonform gestalten.
Arbeits-Urlaubs-Krankenkarte - drei Ausführungen
Arbeitskarte, Urlaubskarte und Krankenkarte mit leerer Rückseite Ausführung: AUK-Karte zur Erfassung der JahresdatenRückseite: leerFormat: DIN A5 VE = 100 Stück
Inhalt: 100 Stück (0,23 € / 1 Stück)
AUK-Gleitzeitabrechnungskarte
Abrechnungskarte für Gleit- und Fehlzeiten - Kontrolle über Zeiterfassung und Fortschreibung - Karte mit Kalendarium- zusätzliche Felder für die Arbeitszeitabrechnung- wichtige Gesamtübersicht für Arbeitgeber und Mitarbeiter Format: DIN A4 VE = 100 Stück
Inhalt: 100 Stück (0,47 € / 1 Stück)
Personalstammkarte - 2 Ausführungen
Personalstammmkarte mit Erfassung sämtlicher Angaben zur Person Ausführung: 2-seitigFormat: DIN A5 VE = 100 Stück
Inhalt: 100 Stück (0,37 € / 1 Stück)
Urlaubsantrag 2-fach und 3-fach
Urlaubsantrag im praktischen Format - 2-fach Ausführung:Original plus Durchschrift - 2-fach - selbstdurchschreibendFarbe: Weiss VE = 1 Block mit 50 Sätzen
Inhalt: 50 Satz (0,43 € / 1 Satz)
Arbeits-Ausfall-Meldung
Meldung eines jeden Ausfalls eines Arbeitnehmers Ausführung: selbstdurchschreibendFormat: Block - DIN A6 querFarbe: bedruckt VE = 1 Block á 50 Blatt
Inhalt: 50 Stück (0,15 € / 1 Stück)
Qittungsblock - Format DIN A6 - Einnahme / Ausgabe
Quittungsblock - 2-fach gelocht - mit Pappunterlage Ausführung: Einnahme Format: DIN A6 Farbe: Gelb VE = 1 Block zu je 100 Blatt
Inhalt: 100 Blatt (0,07 € / 1 Blatt)
Reisekostenabrechnung
Gesetzeskonforme Abrechnungsgrundlage für Reisekosten Ausführung: 2-seitigFormat: DIN A5 quer VE = 100 Blatt pro Block
Inhalt: 100 Stück (0,12 € / 1 Stück)
Belegtasche - für die Reisekostenabrechnung
Tasche zum Sammeln von Belegen mit aufgedruckter Reisekostenabrechnung Farbe: WeissFormat: 228 x 162 mm VE = 50 Stück
Inhalt: 50 Stück (0,66 € / 1 Stück)
Übersichtskarte - Ergänzung für die Arbeits- und Urlaubs-Krankenkarte
Karte zur Gesamtübersicht des AUK-Systems für den Zeitraum 10 Jahre - die ideale Ergänzung für die Arbeitskarte, Urlaubskarte und Krankenkarte Format: DIN A5 VE = 100 Stück
Inhalt: 100 Stück (0,23 € / 1 Stück)
Fahrtenbuch - A6 quer - 44-seitig (22 Blätter)
Dieses Fahrtenbuch dokumentiert die mit einem Fahrzeug zurückgelegten Strecken und deren Anlass - mit praktischen Abheftösen Format: DIN A6 querInhalt: 44 SeitenFarbe: Blau VE = 1 Stück
Fahrtenbuch - A5 hoch - 44-seitig (22 Blätter)
Dieses Fahrtenbuch dokumentiert die mit einem Fahrzeug zurückgelegten Strecken und deren Anlass - mit praktischen Abheftösen Format: DIN A5 hochInhalt: 44 SeitenFarbe: Blau VE = 1 Stück
Tippklemme - für 80 mm Ring- und Hebelmechaniken
Tippklemme - für alle 80 mm Standard Ring- und Hebelmechaniken Material: stabiles MetallLochbreite: 80 mm 1 VE = 10 Stück
Farbiges Präsentations-Ringbuch - Polypropylen - 2-Ring Mechanik
Präsentations-Ringbuch - für DIN A4 - in 4 Farben - Fronttasche und Dreieckstasche im Innendeckel Ausführung: 2-Ring Mechanik Material: stabiles Polypropylen 1 VE = 1 Stück
Kontoauszug-Ordner - Füllhöhe 45 mm - Rückentasche
Kontoauszug-Ordner - mit innenliegender Rückentasche - beinhaltet eine 2-Ring-Combi-Mechanik und ist äußerst strapazierfähig - wahlweise als kleine Variante für 1 Kontoauszug oder als große Variante für 2 Kontoauszüge untereinander geeignet Ausführung: kleine Variante - für 1 Abheftmöglichkeit Material: Polypropylen-FolieMaterialstärke: 1,6 mmGröße: DIN A5 querFüllhöhe: 45 mmFarbe: Transparent 1 VE = 1 Stück
Farbiges Präsentations-Ringbuch - Polypropylen - 4-Ring Mechanik
Präsentations-Ringbuch - für DIN A4 - in 4 Farben - Fronttasche und Dreieckstasche im Innendeckel Ausführung: 4-Ring Mechanik Material: stabiles Polypropyle 1 VE = 1 Stück
Präsentations-Ringbuch - Polypropylen - Dokumentenecht - 4-Ring Mechanik
Präsentations-Ringbuch - mit Combimechanik - für DIN A4 - Einschubtaschen auf Frontseite und Rücken Ausführung: 4-Ring MechanikMaterial: stabiles PolypropylenMaterialstärke: 2,0 mmFarbe: Weiss und Matt-Transparent 1 VE = 10 Stück
Inhalt: 1 Stück (68,00 € / 10 Stück)
Präsentations-Ringbuch - Polypropylen - Dokumentenecht - 2-Ring Mechanik
Präsentations-Ringbuch - mit Combimechanik - für DIN A4 - Einschubtaschen auf Frontseite und Rücken Ausführung: 2-Ring MechanikMaterial: stabiles PolypropylenFarbe: Weiss und Matt-Transparent 1 VE = 10 Stück
Inhalt: 1 Stück (71,00 € / 10 Stück)
Drahtniederhalter - für 80 mm Ring- und Hebelmechaniken
Drahtniederhalter - für alle 80 mm Standard Ring- und Hebelmechaniken Material: stabiles MetallLochbreite: 80 mm 1 VE = 50 Stück
Inhalt: 50 Stück (0,22 € / 1 Stück)
PVC-Präsentations-Ringbuch + Schuber - Innentasche - 4-Ring Mechanik
Präsentations-Ringbuch plus -Schuber - für DIN A4 - Ringbuch mit zusätzlicher halbhoher Klarsichttasche im Innendeckel - perfekter Schutz der Ringbücher Ausführung: 4-Ring MechanikFüllhöhen: 40 - 60 oder 80 mmMaterial: Spezialpappe i.V.m. - PVC-FolieFarbe: Weiss 1 VE = 1 Set
PVC-Präsentations-Schuber + Ringbuch - 4-Ring Mechanik
Präsentations-Schuber plus Ringbuch - für DIN A4 - aufgeschweißte Klarsichttaschen bei Schuber und Ringbuch - zusätzlich im Ringbuch eine halbhohe Klarsichttasche im Innendeckel - perfekter Schutz der Ringbücher Ausführung: 4-Ring MechanikMaterial: Spezial-Pappe - PVC-FolieFüllhöhen: 40 - 60 oder 80 mmFarbe: Weiss 1 VE = 1 Set
4-Ring-Mechanik - magnethaftend
Stabile Ringmechanik für handelsübliche Sichthüllen - magnetisch Ausführung: extra starke MagneteGröße: 310 x 30 x 50 mmEigenschaft: sicherer Halt bis zu 1,0 kg GewichtFarbe: Silber 1 VE = 1 Stück
EDV-Arbeits-Urlaubs-Krankenkarte 2025 und 2026 - auf Endlospapier für Drucker
AUK-Karte auf Endlospapier für die Beschriftung durch Drucker Endformat nach Abtrennung: DIN A5 - 210 x 151 mmDrucker-Arbeitsformat: 250 mm x 6Eigenschaft: mit PerforationslinienFarbe: Bedruckt VE = 100 Stück
Stehsammler - PVC-Folie - B 80 mm - 7 Farben
PVC-Stehsammler - in strapazierfähiger und robuster Ausführung - zur Archivierung und Ablage von Dokumenten Größe: DIN A4 - 320 x 240 x 80 mm Rückenbreite: 80 mm Material: PVC-Folie - strapazierfähig und robust 1 VE = 5 Stück
Inhalt: 5 Stück (6,28 € / 1 Stück)
PP-Präsentations-Ringbuch - Leinenstruktur - 2-Ring Mechanik
Präsentations-Ringbuch - mit Combimechanik - für DIN A4 - Einschubtaschen auf Frontseite und Rücken Ausführung: 2-Ring MechanikFüllhöhen: 25 oder 30 mmMaterial: PP-Folie mit LeinenstrukturFarbe: Weiss 1 VE = 10 Stück
Inhalt: 10 Stück (4,49 € / 1 Stück)
PP-Präsentations-Ringbuch - Leinenstruktur - 4-Ring Mechanik
Präsentations-Ringbuch - mit Combimechanik - für DIN A4 - Einschubtaschen auf Frontseite und Rücken Ausführung: 4-Ring MechanikFüllhöhen: 25 - 30 - 40 oder 50 mmMaterial: PP-Folie mit LeinenstrukturFarbe: Weiss 1 VE = 10 Stück
Inhalt: 10 Stück (4,73 € / 1 Stück)
PVC-Präsentations-Ringbuch - mit Einschubtaschen - 2-Ring Mechanik
Präsentations-Ringbuch - mit Combimechanik (D-Ring) - für DIN A4 Ausführung: 2-Ring MechanikFüllhöhen: 20 - 25 - 30 - 40 oder 50 mmMaterial: Spezialpappe i.V.m. - PVC-FolieFarbe: Weiss 1 VE = 10 Stück
PVC-Präsentations-Ringbuch - mit Einschubtaschen - 4-Ring Mechanik
Präsentations-Ringbuch - mit Combimechanik (D-Ring) - für DIN A4 Ausführung: 4-Ring MechanikFüllhöhen: 20 - 25 - 30 - 40 oder 50 mmMaterial: Spezialpappe i.V.m. - PVC-FolieFarbe: Weiss VE = 10 Stück
Inhalt: 10 Stück (5,52 € / 1 Stück)
PVC-Präsentations-Ordner - mit Hebelmechanik
Präsentations-Ordner - mit Hebelmechanik - für DIN A4 Füllhöhen: 35 oder 55 mmMaterial: Spezialpappe i.V.m. - PVC-FolieFarbe: Weiss 1 VE = 10 Stück
Farbige Griffloch-Ringe - Kunststoff
Griffloch-Ringe - zum Markieren von Ringbüchern, Ordnern und Stehsammlern Material: Kunststoff - PP-HartfolieMaterialstärke: 1,2 - 2,0 mm 1 VE = 10 Stück einer Farbe
Inhalt: 10 Stück (22,50 € / 1 Stück)
Was sind Formulare für das Personalwesen?
Formulare rund ums Personalwesen sind Dokumente, die alle wichtigen Informationen zu den Arbeitsverhältnissen Ihrer Mitarbeiter festhalten. Sie dienen der internen Verwaltung, der Kommunikation mit den Mitarbeitern und der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Typische Einsatzbereiche umfassen:
- Urlaubsanträge: Dokumentation der Abwesenheiten.
- Krankmeldungen: Erfassung von Krankheitstagen.
- Gleitzeit- und Arbeitszeitabrechnungen: Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden.
Während digitale Lösungen in vielen Bereichen an Bedeutung gewinnen, bieten Personalwesen-Formulare in Papierform nach wie vor Vorteile, etwa in Unternehmen ohne umfangreiche IT-Infrastruktur oder für den schnellen, papierbasierten Austausch zwischen Mitarbeitern und Personalabteilung.
Arten von Personalformularen
Es gibt zahlreiche Arten von Formularen für den Personalbereich, die in verschiedenen Situationen eingesetzt werden können, etwa im Bereich Personalplanung. Hier eine Übersicht der häufigsten:
- Bewerbungs- & Onboarding-Formulare: Für die Erfassung von Bewerberdaten und die Integration neuer Mitarbeiter.
- Vertrags- & Rechtsformulare: Einschließlich Arbeitszeitregelungen, Urlaubsansprüchen und individuellen Vereinbarungen.
- Verwaltungs- & Abwesenheitsformulare: Dokumentieren Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub.
- Formulare für Sicherheit & Compliance: Notwendig, um gesetzliche Vorschriften zu erfüllen und die Arbeitssicherheit zu gewährleisten.
Welche Vorteile bieten spezielle Formulare für das Personalwesen im Arbeitsalltag?
Die richtigen Personalformulare bieten zahlreiche Vorteile, die den Arbeitsalltag vereinfachen:
- Effizienzsteigerung: Schnellere und fehlerfreie Verwaltung von Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Verträgen.
- Rechtssicherheit & Normenkonformität: Mit geprüften Formularen erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen wie die DSGVO und Arbeitsrecht.
- Transparenz & Nachvollziehbarkeit: Klare Dokumentation von wichtigen Personalinformationen, die jederzeit nachvollziehbar sind.
Für Unternehmen, die auch ihre organisatorischen Anforderungen in der Werkstatt und im Büro optimieren möchten, bieten wir neben den Formularen für das Personalmanagement auch diverse Organisationsmittel für Werkstatt und Büro sowie hochwertiges Equipment für die Betriebsausstattung.
Auswahlkriterien für Unternehmen
Beim Kauf von Personalformularen sollten Unternehmen auf folgende Kriterien achten:
| Kriterium | Wichtigkeit |
| Rechtskonformität | Formulare für die Personalabteilung müssen alle rechtlichen Anforderungen, z.B. DSGVO, erfüllen. |
| Übersichtlichkeit | Ein klares Design hilft, Formulare für den Personalbereich schnell auszufüllen und zu verstehen. |
| Branchenspezifische Anpassbarkeit | Die Formulare sollten an die Anforderungen der jeweiligen Branche angepasst sein (z.B. Baugewerbe, Gesundheitswesen). |
Warum EICHNER-Personalformulare bei uns im Shop bestellen?
Die EICHNER-Personalformulare bieten zahlreiche Vorteile:
- Zertifizierte Qualität: Alle Formulare sind rechtlich geprüft und entsprechen den aktuellen Standards.
- Fokus auf KMU: Wir bieten Lösungen speziell für kleine und mittlere Unternehmen zu fairen Preisen.
- Nachbestellkomfort: Bestellen Sie jederzeit schnell und unkompliziert nach.
Fazit
Mit den Formularen aus Leithners Shop sind Sie bestens ausgestattet, um Ihre Personalverwaltung zu optimieren. Egal, ob Sie Arbeitszeit-, Urlaubs- oder Krankheitsformulare benötigen – wir bieten Ihnen alles, was Sie für eine rechtskonforme und effiziente Personalabteilung brauchen. Darüber hinaus können Sie bei uns übrigens auch Formulare für die Pflegedokumentation einfach online kaufen.
Jetzt Personalformulare bei Leithners bestellen und Zeit sowie Aufwand sparen!
Grundlegende Formulare wie Arbeitsverträge, Urlaubsanträge und Krankmeldungen sind in jeder Personalabteilung Pflicht. Darüber hinaus sind je nach Branche zusätzliche Formulare erforderlich, z.B. für die Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen oder zur Erfüllung von Compliance-Vorgaben.
Ja, korrekt ausgefüllte und unterschriebene Personalformulare sind rechtlich bindend. Sie stellen sicher, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer ihre Rechte und Pflichten kennen und einhalten.
Personalformulare sollten mindestens einmal jährlich überprüft und gegebenenfalls an neue gesetzliche Vorgaben angepasst werden. Besonders bei Änderungen im Arbeitsrecht oder bei der DSGVO ist eine regelmäßige Anpassung erforderlich.
Bei Leithners erhalten Sie geprüfte und rechtskonforme Formulare, die speziell auf die Bedürfnisse von Personalabteilungen abgestimmt sind.