VISIMAP - das ausgeklügelte System für Transparenz in der Aktenplanung

Sichtleiste

Die Sichtleiste (A) ist Bestandteil jeder Visimap-Tasche und dient zur Aufnahme von Bezeichnungsschildern und Terminstreifen.

Bezeichnungsschild

Das wendbare Bezeichnungsschild (B) ist in verschiedenen Farben erhältlich und dient somit zur leichten Identifikation des Vorgangs.

Farbsignale

Die Farbsignale (C) kennzeichnen wichtige Termine, z.B. für Wiedervorlagen. Sie sind in sechs Farben erhältlich.

Terminstreifen

Der Terminstreifen (D), wahlweise in Tages-, Wochen-, Monats-, Dekaden- oder Sondereinteilung einsetzbar, wird durch die Organisationsaufgabe bestimmt.

Mehr Transparenz in der Angebots- und Verkaufsplanung

Mit den bewährten und traditionsreichen EICHNER Termintaschen erfahren Sie eine praktische Unterstützung im Büroalltag. So haben Sie Ihre termingebundenen Vorgänge stets im Blick und gewinnen eine zuverlässige Wiedervorlage.

Für alle zu bearbeitenden Vorgänge wie beispielsweise: 

  • Termine für Bestellungen
  • Aufträge
  • Projekte
  • Angebote
  • Serviceintervalle
  • Routenplanungen
  • betriebliche Abläufe usw.

Die Besonderheit dieser Termintaschen besteht in der Kombination einer stabilen und transparenten Sichtleiste in Verbindung mit einer robusten Kunststoff-Tasche. Diese Materialwahl und die damit verbundene Handhabung machen die EICHNER Termintaschen zu etwas Besonderem. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Kennzeichnung an der Mappe dauerhaft geschützt ist und sich nicht, wie bei herkömmlichen Verwaltungsmappen üblich, durch lockere Reiter und herunterfallende Signale verloren gehen. Sie verfügen somit über eine wertvolle und geniale Planungshilfe. Diese Termintaschen  existieren in diversen Ausführungen und passen in handelsübliche Schreibtische und Schrankwände.


Vorgänge auf Termin legen – so funktioniert es!

  1. Sie geben Ihrem Vorgang einen Namen und beschriften das Bezeichnungsschild (B).
  2. Wählen Sie einen Terminstreifen (D) und ziehen Sie diesen in die Sichtleiste (A) ein.
  3. Setzen Sie ein oder mehrere Farbsignale (C) auf die Sichtleiste (A) und positionieren Sie diese an einer Zeitperiode (Tag, Woche, Monat).

So erreichen Sie eine visuelle Erinnerung bei jedem Blick in Ihren Schreibtisch, Aktenschrank usw. und haben das Projekt und den dazu passenden Termin immer unter Kontrolle.

Personalhefter Typ 1

Grundelement ist die Kombination von Terminkopfleiste mit Klarsicht-Bogenschnitt-Tasche zur Aufnahme von DIN A4 Dokumenten und Unterlagen.

Rückseitig sind zwei stabile Registerblätter mit 80 mm Heftmechanik  angeschweißt.

Die Kopfleiste nimmt je nach Anwendungslösung das Namensschild, den Termin- und Organisationsstreifen sowie die Signalreiter zur Terminierung auf.

Personalhefter Typ 2

Dieser Hängehefter ist am Vorderdeckel mit gewinkelter Terminkopfleiste und am Rückendeckel mit gerader Kopfleiste ausgestattet.

Die Klarsichttasche des Vorderdeckels dient zur Aufnahme des Registervorblattes als Inhaltsverzeichnis. Die Klarsichtinnentasche des Rückendeckels ist zur Aufnahme sonstiger Personalunterlagen gedacht.

Die Außendeckel sind für ein Gesamtfassungsvermögen von 30 mm verbunden. Zwischen den Außendeckeln sind fünf Registerblätter mit einer 80 mm Heftmechanik eingeschweißt.

Die Terminkopfleiste dient zur Aufnahme des Namensschildes und kann je nach Anwendung individuell mit Signalen und Reitern bestückt werden.

Zubehör zur Verwendung mit dem System VISIMAP und den Personalheftern 1 und 2

Namensschilder für die Organisationsleiste
Zur einfachen Beschriftung und farblichen Markierung der einzelnen Hängemappen.
Signalreiter für die Organisationsleiste
Planungssreifen zur Personalplanung
Zur einfachen Überwachung und Planung aller wichtigen Anwendungen. Die Streifen sind zur einfachen Benutzung bereits perforiert und lassen sich unkompliziert einsetzen.
Planungsstreifen mit 4 verschiedenen Zeitskalen
Zur einfachen Überwachung und Planung aller wichtigen Anwendungen. Die Streifen sind zur einfachen Benutzung bereits perforiert und lassen sich unkompliziert einsetzen.
Register-Vorblatt
Leitkarten 
Zur Unterteilung der Organisationstaschen und Fahrzeugakten, aus stabilem, umweltfreundlichem Polypropylen.

Personalhefter Typ 3

Die Klarsichttasche des Vorderdeckels dient zur Aufnahme des Registervorblattes als Inhaltsverzeichnis. Die Klarsichtinnentasche des Rückendeckels ist zur Aufnahme sonstiger Personalunterlagen gedacht.

Die Außendeckel sind für ein Gesamtfassungsvermögen von 30 mm verbunden. Zwischen den Außendeckeln sind 5 Registerblätter mit Heftmechanik 80 mm eingeschweißt.

Durch Einschieben der optionalen Hängeschienen wird aus dem Personalhefter ein Hängehefter. Der Rückendeckel ist mit einer gerasterten Kopfzeile zum Aufstecken eines 50 mm breiten Vollsichtreiters ausgerüstet.


Zubehör zur Verwendung mit dem System VISIMAP und dem Personalhefter 3

Register-Vorblatt

Hängeschienen
1 Satz optionale Hängeschienen für den Einsatz am Personalhefter Typ 3. Somit wird der Hefter einfach und schnell zum Hängehefter.

Rasterreiter mit Bezeichnungsstreifen
50 mm breiter Rastreiter zum Einsatz am Personalhefter Typ 3. Durch die individuelle Beschriftung erreichen Sie eine einfache Sortierung der Hefter in aufgehängter Benutzung.
Beschriftungsschilder für Vollsichtreiter
Format 60 x 30 mm
Vollsichtreiter
bestehend aus Hart-PVC, Größe 60 x 30 mm

Körbchen VISIMAP
Zur einfachen Überwachung und Planung aller wichtigen Anwendungen

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