Prüfplaketten für die Betriebssicherheit von Maschinen und Anlagen
Ratgeber: Prüfplaketten für die Betriebssicherheit
Prüfplaketten sind ein essenzielles Instrument für Techniker und Ingenieure, um die Betriebssicherheit von Maschinen und Anlagen zu dokumentieren.
Sofern nicht grundsätzlich externe Prüfinstanzen wie TÜV oder Branchenverbände die entsprechenden Anlagen begutachten und freigeben müssen, können auch dafür ausgebildete Mitarbeiter in den Betrieben die Dokumentation übernehmen.
Was muss beim Einsatz von Prüfplaketten beachtet werden?
Die Prüfung von Maschinen und Anlagen muss nach aktuellen Vorschriften lückenlos dokumentiert werden. Dabei sind folgende Punkte zu erfassen:
- Eindeutige Beschreibung des Prüfobjektes
- Art und Umfang der Prüfung (Normengrundlage)
- Prüfanlass (Prüfung vor der ersten Inbetriebnahme; Wiederkehrende Prüfung; Prüfung nach Instandsetzung)
- Prüfergebnis
- Prüffrist
- Prüfperson, Prüfteam
- verwendetes Prüfmittel
- Unterschrift oder elektronische Signatur der prüfenden Person
Die Dokumentation sollte rechtssicher erstellt sein und aussagekräftige Ergebnisse hinsichtlich der Art und den Umfang der Prüfung enthalten. Der Prüfbericht sollte in elektronischer Form und in Papierform vorliegen. Am Prüfmittel wird die erfolgte Prüfung dann durch die Kennzeichnung mit Hilfe der Prüfplakette dokumentiert.
Prüfplaketten gibt es für unterschiedliche Anwendungsbereiche
Wir unterscheiden nach zwei Hauptanwendungsgruppen:
- Prüfplaketten mit einer fest definierten Jahresfarbe (Jahresprüfplaketten)
Sie enthalten Jahreszahlen, Angaben zum Prüfzeitpunkt, Bezüge zu Vorschriften und Normen, weiter auch Kombinationen aus mehreren Inhalten. Sie heben sich mit ihrer fest definierten Jahresfarbe sichtlich ab. - Prüfplakette ohne Jahresfarbe
Diese Plaketten besitzen eine einmalig festgelegte Grundfarbe. Beim Jahreswechsel ändert sich dann nur die Jahreszahl im unteren Bereich der Prüfplakette. Je nach Ausführung wird neben der Jahreszahl auch auf Bezüge zu Normen und Vorschriften hingewiesen.
- Jahresplakette mit Monatsring
- Prüfplakette mit Jahresring (26-31) und Monatsring (1-12)
- Prüfplakette mit 2 Jahreszahlen und 2 Monatsringen
Prüfplaketten zuverlässig beschriften und markieren
 |
Unsere Empfehlung:Benötigen Sie individuell gestaltete Prüfplaketten auf Rolle oder iim Bogen? Erfahren Sie hier mehr dazu!
|
Die unterschiedlichen Anwendungsbereiche der Prüfplaketten
 |
 |
 |
 |
| Geprüft | Nächster Prüftermin | Jahres-Prüfplaketten | Prüfplaketten nach Vorschrift |
 |
 |
 |
 |
| Grundplaketten | Kabel-Prüfplaketten | Elektro-Prüfplaketten | Individuelle Prüfplaketten |
Expertentipp:
Der jeweilige Prüftermin kann durch das Ausstanzen mit einer Kerbzange oder einer Markierung mittels Permanentmarker dokumentiert werden.
Die Unterschiede der Prüfplaketten zeigen sich bei Status, Farben und Zahlen
 |
 |
 |
| Jahresplakette mit Monatsring zur Dokumentation des Prüfstatus „Geprüft“ oder „Nächste Prüfung“ | Prüfplakette mit Jahresring (26-31) und Monatsring (1-12) zur Dokumentation des Prüfstatus „Nächste Prüfung“ | Prüfplakette mit 2 Jahreszahlen und 2 Monatsringen zur Dokumentation des Prüfstatus „Geprüft“ und „Nächste Prüfung“ |
Die Farbzuordnung der Jahresprüfplaketten von 2024 - 2031
 |
 |
 |
 |
| 2024 Rot | 2025 Braun | 2026 Gelb | 2027 Orange |
 |
 |
 |
 |
| 2028 Lila | 2029 Grün | 2030 Blau | 2031 Rot |
Häufige Fragen zu Prüfplaketten
Meist rund, aber auch in rechteckiger oder quadratischer Form gehalten, dienen Prüfplaketten als schneller Sichtnachweis für durchgeführte Prüfungen. Sie gelten als kleinstes Dokument für den Prüfstatus von Maschinen, Geräten und sonstigen Anlagen.
TÜV-Plaketten
Große Bekanntheit erfahren Prüfplaketten als "TÜV-Plaketten". Dort dienen sie zur Dokumentation der gesetzlich vorgeschriebenen Hauptuntersuchung für Kraftfahrzeuge, Krafträder, Wohnmobile und andere Fahrzeuge.
Prüfplaketten zur Dokumentation
Prüfplaketten zur Dokumentation kennzeichnen regelmäßig notwendige Wartungen, Funktionskontrollen und Inspektionen. In der Regel besitzen sie keine allgemein gültigen Festlegungen.
Die von uns angebotenen Prüfplaketten sind für industrielle und gewerbliche Anwendungen entwickelt worden. Ihr Einsatz dient zur Dokumentation von Prüfungen an Maschinen und Anlagen, Regalen und Fördersystemen, Feuerlöschern, elektrischen Betriebsmitteln bis hin zu Messmitteln und Behältnissen für Gefahrgut. Sie dienen als Sichtnachweis für durchgeführte Prüfungen und sind in vielen Branchen Voraussetzung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der DGUV Vorschrift 3, BetrSichV oder ISO-Normen.
Zunächst werden Prüfplaketten in zwei Hauptanwendungsgruppen unterteilt:
- Prüfplaketten mit einer fest definierten Jahresfarbe zeigen deutlich sichtbar, ob ein Prüfteil der aktuellen Jahresprüfung unterzogen wurde und lässt auf einen Blick erkennen, wann die nächste Prüfung fällig ist.
- Bei Prüfplaketten ohne Jahresfarbe ist der Prüfstatus in mehreren Ausprägungen und entsprechend dem Einsatzgebiet dokumentiert. So ist Prüfstatus („Geprüft“, „Nächste Prüfung“ oder „Geprüft und nächste Prüfung“) abzulesen. Ein integrierter Monatsring (1-12) gibt Auskunft über den Monat der erfolgten Prüfung. Auf einem Jahresring wird das entsprechende Jahr der Prüfung (z.B. 26-31) dokumentiert. Eine Ausstanzung mittels einer Lochzange oder eine Markierung mithilfe eines Permanentmarkers dokumentiert den Monat und das Jahr der Prüfung.
Standard-Prüfplaketten bestehen aus Spezialfolie und haben Witterungs-, Öl- und UV-beständige Oberflächen. Sie lassen sich rückstandslos entfernen. Sicherheitsplaketten hingegen hinterlassen beim Ablösen ein sichtbares Muster (z. B. „Void“) und verhindern so eine Manipulation am Etikett.